Примеры типовых бизнес-процессов

Директор по развитию, Москва Когда стоит выбор: Андрей Коптелов составил план — что именно надо делать и какие нюансы учитывать для повышения операционной эффективности. Долгое время российские компании могли себе позволить вольготное существование, конкуренция была минимальная, рынки росли, и многие менеджеры строили компании, опираясь скорее на модели интенсивного развития, чем на повышение операционной эффективности. Падают продажи — давайте добавим ресурсов в подразделения продаж, усилим рекламный бюджет — и все будет хорошо, оборот будет расти. Однако времена изменились и теперь уже сложно решать возникающие в компании проблемы простым накачиванием финансовых и трудовых ресурсов. Многим менеджерам приходится спуститься с небес стратегического планирования на землю и обратить внимание на качество производимой продукции и оказываемых услуг, на процессы создания новых услуг, на существующие бизнес-процессы и начать непрерывную оптимизацию или даже реинжиниринг деятельности. Часто меня спрашивают, как убедить менеджмент нашей компании в том, что необходимо оптимизировать существующие бизнес-процессы? Ответ — простой, если менеджеры и владельцы компании, находящейся на конкурентном рынке, не хотят повышать операционную эффективность, конкуренция заставит их заниматься оптимизацией внутренних бизнес-процессов, либо компания будет вынуждена уйти с рынка. На практике можно заметить, что как только в отрасли усиливается конкуренция, компании предпочитают первый вариант.

Учебный проект:"Разработка ИС предприятия оптовой торговли лекарственными препаратами"

Виталий также пользовался услугами сторонних агентств, занимающихся ИТ-сопровождению и оказывающих юридическую поддержку. Поскольку он иногда менял компании, выполнявшие для него процессы, то он отнес к вспомогательным процесс по управлению аутсорсингом, который включал оценку необходимости передачи того или иного процесса на аутсорсинг, отбор компаний для предоставления подобных услуг и процесс по управлению запасами, куда включалась инвентаризация, списание и т.

Учитывая, что Виталий не имел стратегии развития своего бизнеса, не уделял внимания его финансовым показателям, расширению источников финансирования, то такие процессы, как стратегическое управление и управление финансами у него отсутствовали. Поскольку он один выполнял всю работу, он не нанимал никаких сотрудников, процесс по управлению персоналом у него также отсутствовал.

Примеры типовых бизнес-процессов Оптовые и корпоративные продажи | Посмотреть схему; Повышение лояльности клиентов | Посмотреть схему.

При этом, чтобы не путаться в определениях, проще показать, как эти две классификации соотносятся между собой табл. Соответствие классификаций бизнес-процессов Хотелось бы сразу подчеркнуть, что эти процессы можно классифицировать не только таким образом. В реальной практике встречались, например, отдельно процессы взаимодействия с клиентами. Выбор классификации не столь принципиален, важно лишь понимать, зачем вообще нужна классификация.

Дело в том, что в деятельности компании можно насчитать как минимум несколько десятков бизнес-процессов. Чтобы их как-то структурировать, и вводят определенные классификации. С классификациями вообще все не так однозначно. К какому из типов по простой классификации его отнести? Ответ на этот вопрос будет неоднозначный. Процесс управления персоналом, если его проанализировать, состоит из ряда относительно независимых подпроцессов. Подготовка установленной бухгалтерской и налоговой отчетности — это обеспечивающий процесс.

А подготовка первичных документов, из которых и собирается отчетность, — это вообще не процесс, а отдельные процедуры в основных бизнес-процессах.

Работа каждой компании будь то оптовая или розничная строится из бизнес-процессов. Если вы уже создали оргструктуру фирмы, то вам необходимо ознакомиться и прописать все бизнес-процессы в вашей корпоративной книге сценариев продаж. Запомните, у каждого процесса есть вход, то есть то, что инициирует его начало и выход — это тот результат, который получается после прохождения этого процесса.

Эффективность процесса должна измеряться в числах. К примеру, к вам поступило 10 звонков, а вы заключили с них 2 договора.

Примеры описаний бизнес-процессов, разработанных компанией Питер- Консалт. Пример бизнес-процесса продаж оптовой компании в MS Word.

Курс на МСФО Работая на предприятиях с описанием бизнес-процессов, приходилось наблюдать, что заказчик не до конца понимает, какую информацию можно получить из формализованного представления бизнес-процессов. Что дает компании описание бизнес-процессов, каким образом выделяются бизнес-процессы компании для формализованного описания? Применение формализованного представления бизнес-процессов Спектр применения формализованного представления бизнес-процессов достаточно велик.

Оперировать непосредственно над объектом целесообразно только в целях анализа и реорганизации небольших компаний. Для средних и крупных компаний эффективнее использовать другой подход, заключающийся в создании модели реальной компании. В данном случае, следующим шагом после определения проблемы и обоснования необходимости производимых действий является систематизация данных об объекте анализа, представление различных аспектов функционирования компании в формализованном виде.

Для формализованного представления бизнес-процессов могут быть использованы различные методики. Эта методология основана на использовании универсального графического языка . Для каждой операции указывается ответственный исполнитель, периодичность выполнения, документ, на основании которого выполняется операция входящий документ , результат выполнения операции, подтверждаемый документом исходящий документ , а также кому и каким образом передается информация о выполненной операции.

Графическое изображение дает наглядное представление о распределении функций между исполнителями бизнес-процесса, о количестве операций, выполненных каждым из них. Рассмотрим пример результата наглядного представления бизнес-процесса визирования и регистрации договоров купли-продажи одной из фирм. Подписание и регистрация договора Участниками этого процесса являются менеджер отдела продаж исполнитель договора , главный бухгалтер, юрист, коммерческий директор, генеральный директор. Так ли это в рассматриваемом случае?

Графическое представление процесса наглядно показывает, что менеджер по продажам вынужден регулярно отвлекаться от основных обязанностей и вместо того, чтобы заниматься собственно продажами большую часть времени уделяет контролю прохождения документа по инстанциям.

Оптовая торговля

Они стараются заключать договоры на поставку непосредственно с производителями, тем самым ограничивая возможности оптовиков. Именно они усиливают и без того огромную конкуренцию в оптовой торговле. Сегодня лидируют дистрибуторы и оптовики, у которых автоматизированы все ключевые бизнес-процессы, построены и отлажены механизмы прогнозирования продаж, внедрена эффективная система, поддерживающая клиентоориентированность бизнеса.

Автоматизация всех ключевых интегрированные цепочки поставок, управление закупками, ценообразованием, ассортиментом, рекламными акциями, розничными продажами и так далее.

Еще один вариант — табличное описание бизнес-процессов. Такой способ передачи информации является более эффективным.

Видео Понятие бизнес-процесса Определение бизнес-процесса дать довольно сложно, так как это очень широкое понятие. Обычно под этим термином понимают целый комплекс мер и процедур, которые необходимо регулярно повторять для наращивания добавленной стоимости: Обширные процессы можно разложить на несколько локальных; таким образом, создание бизнес-процессов — это формулировка проблемы и разработка алгоритма её решения. Например, для фирмы, которая занимается переработкой вторсырья, одним из ключевых бизнес-процессов может быть закупка сырья.

Чтобы решить такую глобальную проблему, нужно разобраться с несколькими проблемами поменьше: Таким образом, бизнес-процессы подразделяются на несколько типов. Любую задачу можно определить как:

Моделирование бизнес-процессов

Все эти процессы в данной последовательности формируют единую цепочку, которая может быть подвергнута более глубокой декомпозиции. Его задача — организовать процесс в остальных функциях, проверить обоснованность бюджетов, оценить плановые показатели прибыльности и ликвидности, представить их владельцам бизнеса, указать направления повышения эффективности, определить потребность в денежных средствах, найти приемлемые источники финансирования.

Управление финансовой деятельностью на оперативном уровне представлено следующими процессами: В этих процессах финансовая служба исполняет роль организатора, координатора, аналитика, требуя от остальных функций рационально использовать ресурсы. Процесс долгосрочного планирования прибыли и денежного потока ведется несколько обособленно от операционной деятельности, поэтому связь должна быть организована посредством анализа соответствия показателей текущего финансового и долгосрочного планов, корректировки текущих планов, анализа выполнения показателей текущих и долгосрочных планов.

Важно добиться согласованности анализа фактических, текущих и долгосрочных плановых показателей.

Функциональное моделирование бизнес-процессов. ГК в программном обеспечении Управление Обзор рабочей конфигурации.

Практическое задание Разработка моделей бизнес-процессов предприятия оптовой торговли лекарственными препаратами Цель: Порядок выполнения практического задания В процессе выполнения практического задания проводится анализ и оформление результатов обследования деятельности гипотетического предприятия"Авик" и на его основе разрабатываются документы, необходимые для настройки типовой ИС. По итогам проведения обследования обычно формируются следующие документы: Видение выполнения проекта и границы проекта.

Предполагается, что в начале обследования проведен сбор предварительной информации о компании, по итогам которого получены следующие данные: Краткая информация о компании профиль клиента. Подразделения и пользователи системы. На основе предварительной информации сформировано и согласовано с заказчиком общее представление о проекте.

Автоматизация оптовой торговли: резервирование в ведении бизнес-процессов торговой компании

Экономика и управление народным хозяйством по отраслям и сферам деятельности, в т. Сущность бизнес-процессов как основа реализации процессного подхода к управлению организацией. Бизнес-процессы коммерческой деятельности организаций потребительской кооперации.

Казалось бы: и при чем тут бизнес-процессы работать в России. • Как-то консультировали команду совладельцев небольшой оптовой компании.

Слушатели курса ознакомятся с авторской методикой организации проектов описания бизнес-процессов; получат детальные инструкции по шагам каждого из 6 этапов предложенной методики; получат 25 шаблонов проектных документов и пояснения по применению данных шаблонов; получат возможность перейти на более высокий качественный уровень при реализации проектов организационных преобразований. Проанализировав различные учебные курсы, тренинги, семинары, конференции по теме внедрения процессного подхода к управлению организацией было выявлено, что основные акценты делаются на вопросах связанных с оптимизацией бизнес-процессов и финансовых выгод которые получит компания.

И это абсолютно верно, но на деле для того чтобы оптимизировать бизнес-процесс в первую очередь нужно видеть этот самый процесс, то есть он должен быть описан и формализован. Вот здесь и таится главная проблема! По данному направлению информация представляется поверхностно, в очень упрощенном формате. В процессе общения с различными участниками проектов преобразований, как правило, это работники служб, получившие указание от руководителя начинать описание бизнес-процессов в ситуации как есть, было обнаружено, что данной процедуре не уделяется должного внимания, очень часто выполнение носит, мягко говоря, формальный характер.

Одной из основных причин является отсутствие знаний о едином системного подходе к выполнению указанных задач. Как раз в помощь данной категории сотрудников был создан настоящий курс.

Презентация по теме:"Бизнес-процессы в торговле"

Каждая компания при внимательном рассмотрении и обдумывании этой модели что-то может заимствовать из нее для себя, а что-то добавить или изменить. Модельосновных бизнес-процессов строительных и инжиниринговых компаний рис. Если говорить об универсальных приемах построения бизнес-моделей, то некоторые приемы можно продемонстрировать на примере строительных и инжиниринговых компаний.

Корневая модель БП включает два блока соответственно рис. Один блок — это основные процессы.

Основные направления автоматизации бизнес-процессов торгового предприятия . технические характеристики оборудования, стоимостные показатели. Строительство предприятий оптовой и розничной торговли ведется.

Тинькофф — банк нового поколения: Все операции проводятся мгновенно по телефону или через интернет Поэтому нашей команде нужны специалисты для контроля качества бизнес-процессов. Присоединяйся к нам, и вместе мы выведем качество банковских Банк с ти летней историей! Продолжаем развиваться и активно расти!

Описание справочников

Однако всегда начальным этапом создания системы является изучение, анализ и моделирование деятельности заказчика. Для того, чтобы описать взаимодействие компании на верхнем уровне с внешними контрагентами составляется физическая диаграмму. Для составления физической диаграммы в ходе первого интервью необходимо выяснить, кто является внешними контрагентами и какие у них основные функции. Формирование физической диаграммы Составьте физическую диаграмму в соответствии с описанием деятельности компании дистрибьютора МЕД.

Компания дистрибьютор"МЕД" закупает медицинские препараты отечественных и зарубежных производителей и реализует их через собственную дистрибьюторскую сеть и сеть аптек.

И наконец, именно на описание бизнес-процессов компании . очень крупные оптовые заказчики, работа с которыми не вписывается в.

Бизнес-процессы спасут энергетику Бизнес-процессы спасут энергетику Российская энергетика сегодня сталкивается с такими проблемами, как необходимость реконструкции отслужившего свой срок оборудования и затраты производства с целью сдерживания роста цен на электроэнергию. Кроме того, ощущается важность повышения надёжности и качества энергоснабжения. Для того чтобы справиться с указанными трудностями, нужно совершенствовать бизнес-процессы в энергетической отрасли.

Инновационный бизнес должен стать территориальным кластером генерации, передачи, хранения и сбыта электроэнергии на розничном рынке электрической энергии и мощности России. Современная организация бизнес-процессов в Российской энергетике ориентирована на оптовый и розничный рынки. Основная генерация и магистральные сети обеспечивают поставку энергии на оптовый рынок, а распределение и потребление осуществляется через розничный рынок.

Сегодняшние целевые модели этих рынков составлены таким образом, что потребитель электроэнергии находится вне рыночных отношений с энергоснабжающими организациями. Сложившаяся ситуация обусловливает конкурентоспособность для ряда потребителей строительства собственной электрогенерации блок станции на основе комбинированного производства тепла и электроэнергии.

Развивается также интерес к возобновляемым источникам энергии. Таким образом, возникает так называемая распределённая генерация. Суточная и сезонная неравномерность потребления тепла и электроэнергии, а также неравномерность возобновляемой генерации, существенно снижают технико-экономические показатели генерации.

Использование свободной мощности распределённой генерации могло бы улучшить конкурентную среду на розничном рынке и повысить инвестиционный интерес к энергетической отрасли. Поэтому создание бизнес-процессов — процессов по производству, передаче, хранению и сбыту энергии, — повышающих конкурентоспособность энергетической отрасли экономики, в территориальном секторе розничного рынка электрической энергии и мощности как никогда актуально. Однако прежде чем создать такие бизнес-процессы, необходимо:

Как описать бизнес процессы компании